如企业尚未建立标准而规范的数字化档案数据库或者是档案管理系统，或者是因总部的系统不能适应境外业务或管理特点而不易应用，这可能导致了明显的档案管理效率低下、检索速度慢、耗费大量人力物力，如长期得不到解决则影响企业竞争力。