驻境外国有企业在经营发展过程中，形成并积累了大量的不同语种的纸质文档、记录、信息，如果不及时整理，可能导致纸质档案轶失，或查找不便、无法利用，甚至产生重大管理风险。
按分类方案、归档范围和保管期限对档案进行分类、鉴定、排列
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